Datenschutzerklärung

1. Überblick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut: Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt, keine Werbe-Cookies gesetzt und keine externen Schriftarten nachgeladen. Schriften, Skripte und Bilder werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert.

Eine Verbindung zu einem Drittanbieter entsteht nur, wenn Sie dies ausdrücklich auslösen – etwa durch das Starten eines 360°-Rundgangs oder durch Anklicken eines Links zu einem sozialen Netzwerk.

2. Verantwortlicher

Seitz Motion Media
Inhaber: Kai Seitz
Wachbacher Str. 51
97980 Bad Mergentheim
Deutschland

Telefon: 0174 7343519
E-Mail: kontakt@seitzmotionmedia.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht vorliegen.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Aufruf der Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles, siehe Ziffer 4).

Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem und ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters und ist auf das technisch erforderliche Maß begrenzt.

5. Kontaktformular

Über das Formular auf der Kontaktseite können Sie mir eine Anfrage senden. Dabei werden folgende Daten übermittelt und per E-Mail an mich weitergeleitet:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Objekt bzw. Projekt und Standort (Pflichtangabe)
• Ihre Nachricht (Pflichtangabe)
• Unternehmen und Telefonnummer (freiwillig)
• ausgewählte Leistungen (freiwillig)
• Zeitpunkt des Absendens sowie technische Angaben zur Missbrauchsabwehr

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Bestätigungsfeld im Formular).

Speicherung: Die Anfragen werden nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert, sondern per E-Mail zugestellt. Auf dem Server wird lediglich für kurze Zeit ein technischer Zählwert zur Begrenzung automatisierter Massenanfragen (Spam-Schutz) abgelegt; dieser enthält keine Klarnamen und wird spätestens nach 24 Stunden gelöscht.

Löschung: Ihre Anfrage verbleibt in meinem E-Mail-Postfach, bis der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.

Keine Weitergabe: Ihre Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbezwecke verwendet.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Auf der Kontaktseite befindet sich ein Link zu WhatsApp. Ein Klick auf diesen Link öffnet WhatsApp und stellt eine Verbindung zu den Servern des Anbieters her (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Dabei werden Ihre Daten – unter anderem Ihre Mobilfunknummer – an den Anbieter übertragen; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU ist dabei möglich. Die Verbindung wird ausschließlich durch Ihren Klick ausgelöst; ohne Klick werden keine Daten übertragen. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp habe ich keinen Einfluss. Nutzen Sie diesen Weg bitte nicht, wenn Sie das nicht wünschen – Telefon und E-Mail stehen gleichwertig zur Verfügung.

7. Eingebettete 3D-Rundgänge (Matterport)

Auf einigen Seiten können 3D-Rundgänge angesehen werden, die über Matterport bereitgestellt werden (Anbieter: Matterport, Inc., Sunnyvale, Kalifornien, USA).

Diese Inhalte werden nicht automatisch geladen. Beim Aufruf der Seite sehen Sie zunächst nur ein Vorschaubild bzw. Vorschauvideo, das von meinem eigenen Server stammt. Erst wenn Sie den Rundgang durch Anklicken der Schaltfläche ausdrücklich starten, wird eine Verbindung zu Matterport hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten an Matterport übertragen; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Matterport kann in diesem Zusammenhang Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Rechtsgrundlage für das Laden der Inhalte und einen etwaigen Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch das Starten des Rundgangs erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite verlassen oder neu laden – dann wird wieder nur die lokale Vorschau angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Matterport: matterport.com/privacy-policy.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz:

• Sitzungs-Cookie (PHPSESSID): wird gesetzt, wenn Sie das Kontaktformular aufrufen oder sich im geschützten Kundenbereich anmelden. Es dient dem Schutz vor missbräuchlichem Absenden von Formularen (CSRF-Schutz) und der Anmeldung. Das Cookie enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit der von Ihnen ausdrücklich gewünschte Dienst bereitgestellt werden kann; sie ist daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website bewusst keinen Cookie-Banner: Es wird nichts eingesetzt, wofür eine Einwilligung erforderlich wäre. Werden externe Inhalte geladen (siehe Ziffer 7), holen wir Ihre Einwilligung durch die ausdrückliche Klick-Bestätigung ein.

Local Storage, Session Storage oder vergleichbare Techniken werden nicht verwendet.

9. Geschützter Kundenbereich

Über den Kundenbereich stelle ich ausgewählten Interessenten und Kunden eine erweiterte Leistungs- und Referenzübersicht zur Verfügung. Der Zugang erfolgt über ein Passwort, das ich persönlich vergebe. Verarbeitet werden dabei das eingegebene Passwort (nur zum Abgleich, keine Speicherung im Klartext), ein Sitzungs-Cookie sowie – zur Abwehr automatisierter Anmeldeversuche – ein zeitlich begrenzter Zählwert fehlgeschlagener Versuche in Verbindung mit einer gekürzten bzw. verschlüsselten Form Ihrer IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Sicherung nicht öffentlicher Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Sicherheitsdaten werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht.

10. Foto-, Video- und 360°-Aufnahmen aus Aufträgen

Im Rahmen meiner Dienstleistungen entstehen projektbezogene Bild- und Videodaten (Immobilienaufnahmen, Drohnenaufnahmen, Baudokumentation, 360°-Touren).

• Diese Medien werden nicht auf dem Server dieser Website gespeichert.
• Die Speicherung erfolgt auf einem separaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher, der vom Verantwortlichen selbst betrieben wird.
• Kein Cloud-Hosting bei Drittanbietern, keine automatische Weitergabe, kein öffentlicher Zugriff.
• Die erstellten Medien verbleiben grundsätzlich beim Ersteller des Bildmaterials, sofern keine abweichende Vereinbarung mit dem Auftraggeber getroffen wird.

Eine Veröffentlichung oder Weitergabe von Foto-, Video- oder 360°-Inhalten (z. B. auf Website, Exposé, Google oder Immobilienportalen) erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung und ausdrücklicher Freigabe durch den Auftraggeber. Sind bei Aufnahmen ausnahmsweise Personen erkennbar, werden diese vor einer Veröffentlichung unkenntlich gemacht oder es wird zuvor eine Einwilligung eingeholt.

11. Verlinkung sozialer Netzwerke

Im Fußbereich dieser Website finden Sie Links zu Instagram und LinkedIn sowie auf der Kontaktseite zu WhatsApp. Es handelt sich ausschließlich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken und die Seite des Anbieters aufrufen. Für die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@seitzmotionmedia.de.

13. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch sind Daten, die Sie an mich übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf den aktuellen Stand der Website. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

Stand: August 2026